Registrering af timer og administration af timesedler for de ansatte tager tid. Staffontime er udviklet til at løse opgaven hurtigt og effektivt. Nedenfor viser vi de vigtigste funktioner …
De fleste skriver en timeseddel, når dagens arbejde er færdigt … mens de klæder om eller sidder i bilen. I Staffontime sender man en SMS, der minder om en almindelig timeseddel …
Personalet udfylder en timeseddel og
afleverer den til administrationen:
Personalet sender en SMS til Staffontime:
De daglige indberetninger via SMS betyder, at du i systemet har dugfriske og komplette timesedler på alle ansatte. Der er fuldstændigt overblik, og alle vigtige informationer som projekt, sagsnummer, arbejdsbeskrivelse og dato fremgår af oversigten …
Alle virksomheder har rutiner omkring timesedlerne. De skal godkendes internt og eksternt, rettes til eller i det mindste gennemgås før de sendes videre til lønningsbogholderi, fakturering, projektstyring eller budgettering.
I Staffontime er der en menubjælke til arbejdet. Timesedlen kan låses, en e-mail sender den til godkendelse, og administrationen har overblikket og ser, når godkendelse er sket. Derefter kan timesedlen gå videre i systemet.
Staffontime er udviklet for at gøre arbejdet med timesedler let og hurtigt. Der er ingen grund til at printe sedlerne ud, men man kan godt. Papirudgaven er overskuelig og indeholder alle oplysninger. Hvis papirudgaven er godkendt, vender du tilbage til system, klikker godkendt og fortsætter.
På baggrund af de godkendte timeregistreringer beregner og fordeler Staffontime alle timerne på de korrekte satser (overenskomst), salgspriser (aftalt med kunden) og kostpriser (indskrevne). Dit firmas satser skal skrives ind, før regnestykker går op. Vores konsulenter hjælper med at komme i gang.
Timesedlen er nu parat til fakturering, budgetkontrol på opgaven og til beregning af løn. Staffontime udfører arbejdet. Systemet kender satserne, der er ikke brug for kopier, eller arkivering, eller indtastning i økonomisystem, eller opdatering af projektsystem og der er ingen muligheder for fejl og misforståelser.
Staffontime har en knap til formålet:
1) Marker en periode og vælg kunde, projekt eller personale
2) Vælg “Send løndata” og bekræft – alle data sendes til jeres lønsystem
3) Kan det være lettere …
